Terkadang, hal-hal kecil saat menjalankan bisnis bisa berdampak besar pada kesuksesan usaha dalam jangka panjang. Contohnya, mulai dari selisih pemasukan sebesar 3 digit saja hingga keberadaan angka yang terlupakan di kemasan produk, yaitu batch number produk.
Meski sekilas terlihat acak, rangkaian batch number ternyata sangat penting untuk pencatatan inventaris dan pengecekan kualitas barang, lho! Apalagi, dua aspek tersebut amat menentukan kepuasan pelanggan, yang berujung pada keuntungan finansial. Nah, agar Anda bisa membuat batch number yang baik untuk mendukung kelancaran bisnis, simak artikel ini, yuk!
Apa Itu Batch Number Produk?
Batch number produk adalah kode unik yang digunakan oleh produsen untuk mengidentifikasi kelompok atau batch produk tertentu. Kode ini terdiri dari angka, huruf, atau simbol yang berbeda untuk setiap batch. Batch number memiliki peran penting dalam pelacakan produk, manajemen persediaan, serta mengidentifikasi produk dalam situasi keamanan atau masalah kualitas.
Produsen mencantumkan batch number pada kemasan produk atau label untuk memudahkan pelacakan. Jika terjadi masalah, batch number membantu produsen mengidentifikasi produk yang terpengaruh dan mengambil tindakan yang diperlukan, seperti pengambilan kembali produk. Batch number adalah instrumen kunci dalam manajemen bisnis yang aman dan efisien.
3 Fungsi Batch Number
Berikut tiga fungsi batch number:
1. Bukti identitas produk
Batch number adalah bukti identitas unik untuk setiap kelompok produk. Ini membantu dalam mengidentifikasi produk secara tepat, termasuk asal-usulnya, tanggal produksi, dan informasi terkait lainnya.
2. Mempermudah pelacakan barang di gudang
Batch number memungkinkan gudang dan manajemen persediaan untuk melacak produk dengan lebih efisien. Ini membantu dalam mengelola stok, mengidentifikasi produk yang harus dipanggil, dan menghindari kebingungan antara produk.
3. Menghemat waktu quality control
Dalam pengendalian kualitas, batch number memungkinkan tim quality control untuk dengan cepat mengidentifikasi dan memeriksa produk dalam batch tertentu. Ini menghemat waktu dan memungkinkan pemeriksaan yang lebih cermat terhadap produk-produk yang relevan.
4 Cara Membuat Batch Number Produk
Membuat batch number produk adalah proses penting dalam manajemen produksi yang memerlukan perhatian terhadap detail dan akurasi. Berikut adalah empat langkah penting untuk membuat batch number produk:
1. Pastikan tidak ada nomor duplikat
Batch number harus unik untuk setiap kelompok produk. Ini penting agar tidak ada kebingungan dalam pelacakan dan identifikasi produk. Sistem komputer atau pencatatan manual yang efisien harus digunakan untuk memastikan bahwa tidak ada nomor batch yang sama diberikan kepada dua kelompok produk yang berbeda. Memiliki nomor duplikat dapat menyebabkan kerancuan dan masalah pelacakan yang serius.
2. Sertakan tanggal produksi
Tanggal produksi adalah informasi kunci yang harus disertakan dalam batch number. Ini membantu dalam melacak usia produk dan memastikan bahwa produk tertentu diproduksi pada waktu yang sama. Format tanggal yang digunakan harus jelas dan mudah dimengerti. Misalnya, jika produk diproduksi pada 7 September 2023, batch number dapat mencakup angka “070923” atau format serupa.
3. Pertimbangkan informasi lain
Selain nomor unik dan tanggal produksi, batch number dapat mencakup informasi tambahan seperti tanggal kedaluwarsa, kategori produk, atau informasi spesifik lainnya yang relevan dengan bisnis Anda. Misalnya, jika Anda memproduksi makanan, mencantumkan tanggal kedaluwarsa dalam batch number dapat membantu mengidentifikasi produk yang perlu dijual lebih dahulu. Ini juga dapat membantu menghindari penggunaan produk yang sudah kadaluwarsa.
4. Simpan deskripsi mendetail
Pastikan bahwa deskripsi produk dan informasi yang relevan terkait batch number tersebut tersedia dalam sistem pencatatan Anda. Ini membantu dalam pelacakan yang lebih detail jika ada masalah atau pengambilan kembali produk. Deskripsi dapat mencakup informasi seperti nama produk, nomor seri pabrik, dan bahan baku yang digunakan dalam produksi.
Dalam mengelola batch number produk, penting untuk memastikan bahwa Anda menjalankan proses dengan akurat dan efisien. Untuk membantu Anda menciptakan sistem yang konsisten dan terdokumentasi dengan baik untuk pembuatan batch number, yuk, gunakan Moka POS.
Fitur-fitur canggih Moka POS seperti manajemen stok, pelacakan produk, dan pelaporan yang canggih dapat membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik. Jadwalkan demo Moka POS untuk melihat bagaimana Moka POS dapat membantu Anda mengelola batch number produk dan banyak aspek lain dari bisnis Anda sekarang!
